Meeting skončil a nikto nevie, kto má čo urobiť? Tieto AI nástroje to vyriešia za vás.

Každý pozná ten moment. Porada sa skončí, všetci sa rozídu so slovami „super, ideme na to“… Ale o dve hodiny už nikto netuší, kto má čo spraviť, dokedy ani prečo. Note taker tápa v hlave a svojich poznámkach a snaží sa dať dokopy výstupy, no tlačí ho čas a ďalšie povinnosti. Práve preto prichádzajú do hry nové AI nástroje, ktoré vám zachránia nielen meeting, ale aj nervy. Dokážu nahrávať, prepísať, sumarizovať a vygenerovať akčné úlohy za vás.

Prinášame prehľad top riešení s AI integráciou, ktoré ocenia všetci v tíme👇

1. Otter AI

Jeden z najobľúbenejších AI nástrojov pre automatickú transkripciu a sumarizáciu meetingov.

• nahrá, prepíše a označí hovoriacich,

• vytvorí sumarizáciu a akčné body,

• po meetingu pošle prepis e-mailom všetkým účastníkom.

💰 Cena: od 10 $ / mesiac

⚠️ Limit: 300 minút mesačne (free verzia)

🎯 Pre koho: firmy, ktoré robia veľa interných porád, statusov či callov.

2. Fireflies AI

Fireflies je doslova AI zapisovateľ na steroidoch. Po pripojení k vašim meetingom (Zoom, Meet, Teams…) dokáže:

• nahrávať a prepísať meeting,

• vyznačiť dôležité časti, rozhodnutia, otázky,

• generovať automatické zápisy a úlohy do CRM.

💰 Cena: od 18 $ / používateľ / mesiac

⚠️ Limit: 800 minút mesačne (free trial)

🎯 Pre koho: marketingové a obchodné tímy – ideálne na synchronizáciu callov s CRM.

3. ChatGPT Record Mode

Novinka od OpenAI, ktorá premieňa každý meeting na sumár, brief aj follow-up.

Stačí zapnúť nahrávanie – ChatGPT:

• prepíše audio v reálnom čase,

• rozpozná témy, úlohy, termíny,

• vygeneruje záznam, report alebo plán krokov.

💰 Cena: platený plán ChatGPT Plus - od 20 $ / mesiac

⚠️ Limit: ~120 minút na reláciu

🎯 Pre koho: pre agentúry a marketingové tímy, ktoré chcú z porady dostať jasné výstupy a akčné body.

4. Notion AI

Ak používate Notion, AI vám z meetingu vytvorí prepis, prehľad aj úlohy – automaticky. Stačí zapnúť záznam, Notion ho prepíše a vygeneruje akčné body priamo do projektu.

• sumarizuje diskusiu,

• vytvorí akčné body,

• prepíše poznámky do štruktúrovaného formátu.

💰 Cena: od 10 $/mes.

⚠️ Limit: podľa plánu

🎯 Pre koho: pre tímy, ktoré chcú mať nahrávky, zápisy aj tasky priamo na jednom mieste.

5. Notebook LM (od Google)

NotebookLM je inteligentný poznámkový systém, ktorý vie:

• sumarizovať dokumenty, zápisy a brainstormy,

• odpovedať na otázky z obsahu („čo bolo dohodnuté v časti X?“),

• vytvoriť akčný plán alebo brief.

Stačí nahrať audio záznam stretnutia a AI automaticky vygeneruje sumár, timeline a akčné body. Jeho výhodou oproti ostatým nástrojom je to, že je zdarma.

💰 Cena: zatiaľ zdarma (beta)

⚠️ Limit: do 200 000 znakov na projekt

🎯 Pre koho: stratégov a analytikov, ktorí pracujú s rozsiahlymi dátami.

⚡ 3 dôvody prečo využívať AI nástroje pre meetingy

Bez týchto inteligentých nástrojov vám z meetingov ostanú nesúvislé poznámky a kopec práce. : 5 riešení, ktoré za vás nahrávajú, sumarizujú a rozdeľujú úlohy

Využite AI nástroje pre meetingy a získajte z vašich stretnutí :

✅ jasné úlohy,

✅ súhrn rozhodnutí,

✅ podklady pre ďalší krok.

💥SUBE Tip:

👉 Ak už máte platený plan, využite naplno jeho potenciál a využite ho na sumarizáciu meetingov

👉 Ak platený plan nemáte, skúste audio recording (napr. diktafón, google meets...), nahrajte do Notebook LM a o pár sekúnd máte sumarizáciu s jasným rozdelením úloh

⚠️ Na čo si dať pozor pri používaní AI na nahrávanie meetingov

1. Súhlas účastníkov

Vždy oznámte, že meeting sa nahráva a spracúva AI. Bez súhlasu ide o porušenie GDPR.

2. Citlivé dáta

Free verzie ukladajú obsah na cudzie servery. Ak riešite stratégie, ceny či klientov → používajte firemné (Enterprise) plány.

3. Neúplný prepis

AI niekedy skreslí výstupy — najmä pri slabom zvuku. Kontrolujte zhrnutia, hlavne ak ide o úlohy alebo rozhodnutia.

4. Bez kontextu = zlý brief

AI chápe fakty, nie súvislosti. Vždy doplňte stručný komentár, aby tím vedel prečo sa niečo rozhodlo.

5. Integrácie = riziko únikov

Fireflies, Otter či Notion sa pripájajú na iné nástroje. Skontrolujte oprávnenia a pravidelne čist prístupy.

6. AI nie je náhrada komunikácie

Nechajte nástroj zapisovať a vy počúvajte a kontrolujte výstup. AI nemusí zoľadniť tón, iróniu a neverbálne prejavy.

☝️ TL;DR

Ak váš meeting nemá výstup, nahrávajte ho. Ak ho nahráte, nechajte umelú inteligenciu nech ho spracuje do prehľadných bodov s úlohami.

Nástroj	Vie nahrávať?	Vie sumarizovať?	Limit	Cena	Ideálne pre
ChatGPT Record Mode	✅	✅	120 min.	od 20 $/mes.	kreatívne a marketingové tímy
Otter.ai	✅	✅	300 min. (free)	od 10 $/mes.	interné tímy, callové meetingy
Fireflies.ai	✅	✅	800 min. (trial)	od 18 $/mes.	sales a performance tímy
Notion AI	✅	✅	~5 000 slov	od 10 $/mes.	tímy používajúce Notion
Notebook LM	❌	✅	200 000 znakov	zdarma (beta)	stratégov a analytikov

Či už zvolíte Otter.ai, Fireflies, Notion AI alebo nový ChatGPT Record Mode, ušetríte desiatky hodín a chaos po meetingu sa zmení na jasný akčný plán.

🚀 V SUBE sledujeme, ako AI mení spôsob, akým firmy pracujú. Ak hľadáte spôsoby, ako zefektívniť váš marketing či tímové procesy — ozvite sa nám. Pomôžeme vám využiť technológie tak, aby šlapali pre vás, nie vy pre ne.